شركات تأكيد الحضور هي خدمات رقمية تجمع عنكم ردود المدعوين إلى العرس أو الخطوبة أو أي مناسبة عائلية: ترسل الدعوة عبر واتساب أو SMS أو الهاتف، وتعرض لكم أولًا بأول من أكّد ومن اعتذر ومن لم يرد بعد. في إسرائيل تعمل في هذا المجال عدة شركات، أبرزها Vibrate وSave The Date وDigiNet وMy Invite ونافو وCallevent، ويكمن الفرق الأساسي بينها في قناة التواصل الرئيسية وطريقة متابعة النتائج والخدمات المرافقة.
جمعنا لكم هنا مقارنة موضوعية بين أبرز المزوّدين في السوق لعام 2026، مع معايير عملية تساعد العائلات العربية تحديدًا على الاختيار، سواء كان العرس بقائمة ضيوف ضخمة أو كانت المناسبة صغيرة ومحدودة.
ماذا تفعل شركة تأكيد الحضور بالضبط؟
بدل أن يتصل أهل العريس والعروس بكل مدعو على حدة، ترسل المنظومة دعوة رقمية إلى كل ضيف، وتجمع الإجابات تلقائيًا، وتحدّث الأرقام فور وصولها. وما تحصلون عليه فعليًا ثلاثة أمور:
- توفير الوقت والجهد: لا حاجة إلى مئات المكالمات الهاتفية في الأسابيع الأخيرة قبل العرس، ولا إلى دفاتر وقوائم ورقية تتوزع بين أفراد العائلة.
- صورة واضحة في الوقت الحقيقي: كم ضيفًا أكّد، وكم اعتذر، وكم لم يرد حتى الآن، ومن أي طرف.
- عدد وجبات مبني على تأكيدات حقيقية: وهو الرقم الأهم عند التعامل مع القاعة أو متعهد الطعام، لأنه يعتمد على ردود فعلية لا على التقدير.
مقارنة سريعة بين شركات تأكيد الحضور في إسرائيل
| الشركة | القناة الرئيسية | أبرز ما تتميز به |
|---|---|---|
| Vibrate | واتساب | مسار كامل عبر واتساب، لوحة تحكم مباشرة، تقسيم حسب الطرف (طرف العريس / طرف العروس)، عدد الوجبات، ترتيب الجلوس، واجهة عربية كاملة |
| Save The Date | SMS / هاتف | خبرة طويلة، إدارة المدعوين وترتيب الجلوس |
| DigiNet | SMS / واتساب | باقة شاملة: تأكيد الحضور ودعوات رقمية وهدايا ببطاقة الائتمان |
| My Invite | واتساب / SMS | دعوات رقمية مصممة وواجهة بسيطة للأزواج |
| نافو | هاتف / SMS | خدمة شخصية وتركيز على الأعراس |
| Callevent | هاتف آلي | حجم نشاط كبير وتأكيد حضور آلي |
المعلومات في الجدول عامة، وقد تتغير خدمات الشركات وأسعارها مع الوقت؛ لذلك اطلبوا من كل مزوّد عرضًا محدّثًا وتأكدوا من التفاصيل بأنفسكم قبل التعاقد.
نظرة أعمق على كل شركة
Vibrate
منظومة حديثة لتأكيد الحضور يقوم مسارها كله على واتساب: يتلقى كل مدعو رسالة واتساب تحمل صورة بطاقة الدعوة الخاصة بكم وزرًا للتأكيد بنقرة واحدة، من دون تطبيق ومن دون تنزيل. تتحدث لوحة التحكم خلال ثوانٍ من كل رد، مع تقسيم مرن حسب فئات تحددونها بأنفسكم، مثل طرف العريس وطرف العروس، أو الأهل والأصدقاء. ومن أبرز ما تقدمه:
- جولات تذكير تُرسل فقط إلى من لم يرد بعد، فلا تصل رسائل زائدة إلى من أكّد أو اعتذر.
- عدد وجبات واضح للقاعة: الضيوف المؤكَّدون ناقص من لا يتناولون الطعام، كالرضّع والسائقين، أي وجبة واحدة لكل ضيف يأكل.
- استيراد قائمة الضيوف من Excel، ودعم قوائم تتجاوز 1,000 ضيف، وهي ميزة مهمة في كثير من الأعراس العربية.
- مخطط لترتيب الجلوس مع تصدير بصيغة PDF، إلى جانب تقرير شامل للمناسبة بصيغة PDF.
- لوحة تحكم منفصلة لأصحاب المناسبة، ليتابع الأهل الأرقام بأنفسهم.
- واجهة عربية كاملة للموقع والتطبيق، مع إمكانية كتابة الدعوة والتذكيرات بالعربية.
تناسب Vibrate الأعراس والخطوبات وليالي الحناء والمناسبات العائلية الكبيرة. تعرّفوا إلى منظومة تأكيد الحضور من Vibrate.
Save The Date
من الشركات القديمة والمعروفة في هذا المجال، وتوفر أدوات لإدارة المدعوين وتأكيد الحضور وترتيب الجلوس، وقناتها الرئيسية SMS والهاتف. تناسب من يبحث عن مزوّد ذي خبرة طويلة وتشكيلة من خدمات الإنتاج المرافقة.
DigiNet
حل شامل يجمع تأكيد الحضور مع الدعوات الرقمية وإدارة الهدايا ببطاقة الائتمان، ويعمل عبر SMS وواتساب. يناسب الأزواج الذين يريدون منصة واحدة تجمع عدة خدمات معًا.
My Invite
شائعة بين الأزواج الذين يبحثون عن واجهة بسيطة ودعوات رقمية مصممة، مع تركيز على تجربة تصميم الدعوة. تعمل عبر واتساب وSMS.
نافو
خدمة تركّز على الأعراس وإدارة المدعوين، مع اهتمام بالخدمة الشخصية والتواصل الهاتفي إلى جانب SMS.
Callevent
شركة قديمة نسبيًا ذات حجم نشاط كبير، متخصصة في تأكيد الحضور الآلي، بما في ذلك المكالمات الهاتفية الآلية.
كيف تختارون شركة تأكيد الحضور المناسبة؟
ثلاثة اعتبارات رئيسية تحسم القرار في معظم الحالات:
1. قناة الرسائل. واتساب هو التطبيق الذي يفتحه معظم الناس في إسرائيل يوميًا، وغالبًا ما تحظى رسائله باهتمام أسرع من رسالة SMS أو من مكالمة من رقم غير معروف. لذلك تحقق قناة واتساب الأصلية عادةً نسبة ردود أعلى. في المقابل، يبقى SMS مكمّلًا مفيدًا لمن لا يستخدم واتساب، وقد يفضّل بعض كبار السن مكالمة شخصية.
2. لوحة التحكم والتحديث الفوري. اسألوا: هل تتحدث الأرقام فور وصول كل رد أم في تقارير دورية فقط؟ وهل يمكن تقسيم الضيوف حسب فئات تهمكم، مثل طرف العريس وطرف العروس، أو الكبار والأطفال؟ في عرس عربي كبير يتيح لكم هذا التقسيم أن تعرفوا مبكرًا أي طرف أو فرع من العائلة ما زال متأخرًا في الرد، فتتابعوه قبل فوات الأوان.
3. عدد الوجبات والتذكيرات. عدد وجبات دقيق يوفّر عليكم المال مع القاعة، وجولات التذكير التلقائية لمن لم يرد ترفع نسبة التأكيدات النهائية من دون إحراج ومن دون جهد إضافي من العائلة.
ما الذي يهم العائلات العربية عند المقارنة؟
إلى جانب الاعتبارات العامة، هناك أسئلة يحسن أن تطرحوها على أي مزوّد قبل عرس عربي:
- اللغة العربية: هل يمكن كتابة الدعوة والتذكيرات بالعربية؟ وهل صفحة التأكيد التي يراها الضيف مفهومة له؟ وهل تستطيعون أنتم إدارة القائمة من واجهة عربية؟
- حجم القائمة: هل تتعامل المنظومة بسهولة مع مئات الضيوف أو مع أكثر من ألف ضيف؟
- الدعوة حسب البيت: هل يمكن إرسال دعوة واحدة إلى عائلة كاملة ومعرفة عدد الحاضرين منها؟
- أكثر من مناسبة: هل يسهل فصل ليلة الحناء عن يوم العرس بقائمتين وأرقام منفصلة؟
- ترتيب الجلوس: هل يمكن ترتيب الطاولات حسب العائلة والطرف وتسليم المخطط لطاقم القاعة؟
في Vibrate تُرسل الدعوات عبر WhatsApp Business API الرسمي وبقوالب رسائل معتمدة من Meta، والإجابة عن الأسئلة أعلاه متاحة كلها داخل منظومة واحدة وبواجهة عربية. أما مع المزوّدين الآخرين، فاطرحوا الأسئلة نفسها مباشرة واطلبوا رؤية النظام قبل أن تقرروا.
أسئلة شائعة
هل يحتاج الضيوف إلى تنزيل تطبيق؟
في المنظومات المبنية على واتساب مثل Vibrate، لا. يتلقى الضيف رسالة واتساب فيها زر للتأكيد، وكل ما يحتاجه هو واتساب المثبت أصلًا على هاتفه.
كم تكلّف خدمة تأكيد الحضور؟
يختلف السعر بين المزوّدين، ويتأثر بعدد المدعوين وقناة الرسائل. الأفضل أن تطلبوا عرض سعر حسب حجم قائمتكم، وأن تقارنوا ما يشمله كل عرض فعليًا: التذكيرات، ولوحة التحكم، وترتيب الجلوس.
لأي مناسبات تصلح خدمة تأكيد الحضور؟
للأعراس والخطوبات وليالي الحناء وأعياد الميلاد وحفلات التخرج، ولأي مناسبة فيها قائمة مدعوين تحتاجون إلى تأكيد حضورهم.
هل يمكن إدارة كل شيء باللغة العربية؟
في Vibrate نعم: الموقع والتطبيق متاحان بالعربية بالكامل، ويمكنكم صياغة الدعوة بالعربية لضيوفكم. لدى المزوّدين الآخرين، اسألوا عن ذلك مباشرة قبل التعاقد.
هل يمكن متابعة طرف العريس وطرف العروس كل على حدة؟
في Vibrate يمكن تصنيف كل ضيف حسب الطرف أو أي فئة أخرى تختارونها، فتعرض لوحة التحكم عدد المؤكَّدين والمعتذرين ومن لم يرد في كل فئة على حدة.
اقرؤوا المزيد عن تأكيد الحضور عبر واتساب في Vibrate، أو أنشئوا حسابًا وابدؤوا بإعداد مناسبتكم اليوم.




